Security operations. Simplified.
Eén platform voor je volledige beveiligingsorganisatie.
SecurGuard brengt planning, personeel, mobiele beveiliging, alarmopvolging, rapportages, klanten en facturatie samen in één professionele omgeving.
Planning · People · Operations · Reports · Finance
Vandaag
Geplande diensten
48
vandaag
Open diensten
3
nog in te vullen
Actieve medewerkers
12
nu in dienst
Alarmopvolgingen
2
actief
Open incidenten
4
te beoordelen
Omzet
€84.250
deze maand
Live planning
18:00 – 06:00Noordhaven Logistiek
Kantoorpark Westpoort
Surveillance route Noord
Zorggroep Merelhof
Bouwlocatie Kanaalzone
Kaart
12 in dienstMeldingen
5- AlarmInbraakalarm Noordhaven Logistiek, hal 322:38
- PlanningOpen dienst Merelhof 22:00 – 06:0022:15
- HRBeveiligingspas L. Visser verloopt over 14 dagen09:02
Activiteiten
- S. Bakker scande checkpoint CP-0722:40
- R. de Vries onderweg naar alarm22:39
- J. Hoekstra plaatste incidentrapport 22:21
Ontworpen voor moderne beveiligingsorganisaties.
- Objectbeveiliging
- Mobiele surveillance
- Alarmopvolging
- Evenementenbeveiliging
- Security management
Het probleem
Beveiligingswerk bestaat uit meer dan alleen planning.
Een dienst raakt de planner, de beveiliger, de klant, HR en de administratie. In veel organisaties staat elk van die onderdelen in een ander systeem. Gegevens worden overgetypt, rapporten raken zoek en niemand heeft het volledige beeld.
- PlanningExcel-rooster
- UrenUrenbriefjes
- RapportenWord en PDF
- HRLosse mappen
- FacturatieBoekhoudpakket
- CommunicatieWhatsApp-groepen
- KlantenE-mail
SecurGuard
Eén registratie, overal dezelfde gegevens.
Het platform
Van eerste klantcontact tot managementrapportage. In één lijn.
Iedere stap bouwt voort op de vorige. Een contract bepaalt de planning, de planning stuurt de app, de app levert rapporten en uren, en uren worden facturen.
- CRMSecurGuard Office
- ObjectenSecurGuard Office
- ContractenSecurGuard Office
- PlanningSecurGuard Planning
- MedewerkersSecurGuard HR
- Mobiele appSecurGuard Mobile
- UitvoeringSecurGuard Operations
- RapportageSecurGuard Reports
- FacturatieSecurGuard Finance
- ManagementSecurGuard Office
SecurGuard Planning
Planning die rekening houdt met de praktijk.
Sleep diensten naar medewerkers en zie direct wat wel en niet kan. SecurGuard controleert beschikbaarheid, certificaten, contracturen en rusttijden terwijl je plant.
- Drag-and-drop op medewerker, object of dienst
- Beschikbaarheid, verlof en ziekte in één beeld
- Controle op certificeringen per dienst
- Reistijd en afstand tot het object
- CAO- en rusttijdwaarschuwingen vóór publicatie
Planning · week 38
| Medewerker | Ma 14 | Di 15 | Wo 16 | Do 17 | Vr 18 | Za 19 | Zo 20 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
R. de VriesBeveiliger 2 · BHV36 / 36 | 22–06Noordhaven | 22–06Noordhaven | 22–06Noordhaven | 07–15Westpoort | |||
M. El AmraniBeveiliger 2 · EHBO30 / 32 | 15–23Westpoort | 07–15 Rusttijd 8 u | 07–15Westpoort | 07–15Westpoort | |||
S. BakkerBeveiliger 2 · Rijbewijs B40 / 38 | 21–05Route Noord | 21–05Route Noord | 21–05Route Noord | 21–05Route Noord | |||
L. VisserBeveiliger 2 · Pas verloopt16 / 24 | Verlof | Verlof | 08–16Merelhof | 12–20Festival | |||
J. HoekstraBeveiliger 2 · VCA24 / 36 | 06–14Kanaalzone | Ziek | Ziek | 06–14Kanaalzone | |||
+Open diensten3 in te vullen | 22–06Merelhof | 18–02Festival | 18–02Festival |
Automatische planning
Voorstellen op basis van je eigen regels.
Voor open diensten of een complete week maakt SecurGuard een planvoorstel. Iedere kandidaat krijgt een onderbouwing, zodat je ziet waarom iemand wel of niet past.
- Beschikbaarheid
- Certificaten
- Ervaring op object
- Afstand
- Contracturen
- Rusttijd
- Planningseisen
Het systeem adviseert. De planner houdt de controle. Er wordt niets gepubliceerd zonder jouw akkoord.
Open dienst · Zorggroep Merelhof
- 94
D. Mulder
BeschikbaarBeveiliger 2Kent object11 km
- 81
A. Postma
BeschikbaarBeveiliger 224 km
- 42
M. El Amrani
Rusttijd onvoldoendeBoven contracturen
SecurGuard Mobile
Van kantoor naar de werkvloer. Zonder losse systemen.
De beveiliger ontvangt zijn dienst, leest de instructies, scant checkpoints en maakt rapporten in dezelfde app. Wat hij vastlegt, staat direct op kantoor.
- Dienst ontvangen
- Start dienst
- Checkpoint
- Instructie
- Incident
- Foto
- Rapport
- Einde dienst
Goedenavond, Sanne
Jouw diensten
21:00 – 05:00
Route Noord · 8 objecten
do 21:00 – 05:00
Route Noord
Instructies vandaag
Actieve dienst
Route Noord
21:00 – 05:00 · 1u 41m bezig
- CP-04Gescand22:27
- CP-05Gescand, 4 min later22:36
- CP-06Volgende · poort oost22:45
- CP-07Gepland22:52
Nieuw incident
Noordhaven Logistiek
22:52 · Hal 3, laaddock 4
Mobiele surveillance
Iedere ronde aantoonbaar uitgevoerd.
Leg routes vast met checkpoints en taken per object. Tijdens de ronde scant de surveillant via NFC, QR of GPS. Afwijkingen zie je live, de klant ontvangt het ronderapport automatisch.
Route Noord · ronde 2 van 3
- Gescand5 / 8
- Afwijking1
- Resterend≈ 25 min
- Gescand op tijd
- Gescand met afwijking
- Volgend checkpoint
- Nog te scannen
Routes
Meerdere objecten per ronde, in vaste of wisselende volgorde.
Checkpoints
NFC-tags, QR-codes of GPS-zones met tijdvenster.
Taken
Verplichte handelingen per checkpoint, zoals deur- of lichtcontrole.
Rapportages
Ronderapport per nacht met tijden, afwijkingen en foto's.
SecurGuard Operations
Van alarmmelding naar afgehandeld rapport.
Een alarm komt binnen via de meldkamer of API en wordt direct aan de dichtstbijzijnde beschikbare medewerker aangeboden. Iedere statuswijziging is realtime zichtbaar, inclusief aanrijtijd.
- Alarm
- Medewerker
- Onderweg
- Aankomst
- Onderzoek
- Rapport
- Klant
ALM-2026-0917
Noordhaven Logistiek · inbraakalarm
- 22:38
Alarm
Inbraak · hal 3
- 22:39
Medewerker
R. de Vries geaccepteerd
- 22:39
Onderweg
11 km · ETA 22:47
- 22:46
Aankomst
Binnen 8 min
- 22:48
Onderzoek
Loopt
Rapport
Klant
Automatisch
SecurGuard Reports
Rapportages die zichzelf grotendeels organiseren.
Tijden, locatie, medewerker en object vult SecurGuard zelf in. De beveiliger beschrijft alleen wat hij heeft gezien. Rapporttemplates stel je zelf samen, per rapporttype en per klant.
- Dienstrapport
- Alarmrapport
- Incidentrapport
- Ronderapport
- Surveillance
- Bezoekers
- Sleutels
- Toezicht
Velden, verplichte foto's, handtekeningen en je eigen logo stel je in per template.
Ronderapport
RR-26-04811
| Checkpoint | Gepland | Gescand | Status |
|---|---|---|---|
| CP-03 | 22:18 | 22:19 | Op tijd |
| CP-04 | 22:26 | 22:27 | Op tijd |
| CP-05 | 22:32 | 22:36 | +4 min |
| CP-06 | 22:45 | 22:44 | Op tijd |
Bijzonderheden
CP-05: toegangspoort stond open, afgesloten en gemeld aan klant.
CRM en objecten
Alles wat je over een object moet weten, op één plek.
Adres, contactpersonen, werkinstructies, alarmgegevens, sleutels, checkpoints, diensten, rapportages en documenten. Wie een dienst draait, ziet precies wat voor dat object nodig is.
Noordhaven Logistiek · Distributiecentrum
Adres
Havenweg 12, 8448 XX Heerenveen
Ingang poort oost · parkeren P2
Contactpersonen
E. Kramer · Facilitair manager
Escalatie 1 · 24/7 bereikbaar
Werkinstructies
Opening, sluitronde, laaddocks, brandmeldcentrale
Versie 4 · bijgewerkt 02-09-2026
Alarmgegevens
Meldcode NH-0412 · 6 zones
Wachtwoord bij meldkamer bekend
Sleutels
K-04, K-05 · kluis post 1
Laatst uitgegeven 22:39 aan R. de Vries
SecurGuard HR
Van contract tot certificaat.
Personeelsdossier, contracten, certificaten, VOG, verlof, ziekte, uren, documenten en beveiligingspas. SecurGuard waarschuwt ruim op tijd voordat een document verloopt, en voorkomt dat iemand zonder geldige pas wordt ingepland.
Lotte Visser
Beveiliger · in dienst sinds 2021
- BeveiligingspasVerloopt 30-09-202614 dagen
- Diploma Beveiliger 2GeregistreerdGeldig
- VOGAfgegeven 11-03-2025Geldig
- BHVVerlopen 01-09-2026Verlopen
- Arbeidsovereenkomst32 uur · onbepaalde tijdGetekend
SecurGuard Client
Geef klanten direct inzicht.
Je klant bekijkt planning, rapporten, documenten en facturen in een eigen portaal. Offertes accepteren, werkaanvragen indienen en klachten melden kan daar ook.
Goedemorgen, Esther
Afgelopen nacht: 3 rondes uitgevoerd, 1 bijzonderheid.
Nieuwe rapporten
- Ronderapport RR-26-048111 bijzonderheid
- Alarmrapport ALM-2026-0917Afgehandeld
Planning deze week
21 diensten
Alle diensten bezet
Offerte evenement 3 okt
4 beveiligers · 18:00 – 02:00
Aanvraag of klacht
Extra dienst, sleutelwijziging of klacht indienen
SecurGuard Finance
Van gewerkte dienst naar factuur. Zonder dubbel werk.
Tarieven en toeslagen staan in het contract. Zodra een dienst is afgerond en goedgekeurd, staat de regel klaar voor de factuur en de salarisexport.
Dienst
Noordhaven · wo 16 sep
22:00 – 06:00
Uren
8,00 uur
Geklokt via app
Tarief
€ 41,50 / uur
Contract 2026
Toeslag
Nachttoeslag
Volgens contract
Factuur
Verzamelfactuur sep
Regel 38 van 62
Klant
Noordhaven Logistiek
Via portaal
Betaling
Openstaand
Termijn 30 dagen
Eén registratie. Dezelfde gegevens gaan door naar factuur, salarisexport en rapportage.
Management
Weet wat er gebeurt. Zonder tientallen spreadsheets.
Omzet, uren, marge, bezetting, ziekte, incidenten, open diensten, klanten en objecten. Actueel, per vestiging, klant of object.
Management · september
Omzet
€84.250
+6,2%
Gewerkte uren
2.034
+3,1%
Marge
21,4%
−0,8 pt
Bezetting
97,2%
3 open
Omzet per maand
× €1.000Informatiebeveiliging
Beveiligingssoftware hoort zelf veilig te zijn.
SecurGuard verwerkt persoonsgegevens, alarmcodes en sleutelinformatie. Daarom is beveiliging onderdeel van het ontwerp en geen optie achteraf.
MFA
Tweestapsverificatie voor alle gebruikers, verplicht te stellen per rol.
Role-based access
Rechten per rol en per functie. Een klant ziet alleen zijn eigen objecten.
Tenant isolation
De gegevens van iedere organisatie zijn technisch van elkaar gescheiden.
Audit logging
Wie wat wanneer heeft bekeken of gewijzigd, vastgelegd en doorzoekbaar.
Encrypted data
Verkeer altijd via HTTPS. Gevoelige sleutels en back-ups worden versleuteld opgeslagen.
Secure sessions
Sessies met tijdslimiet, apparaatbeheer en uitloggen op afstand.
Backups
Dagelijkse, versleutelde back-ups op een aparte locatie, met een vastgelegd herstelplan.
GDPR controls
Bewaartermijnen, inzage- en verwijderverzoeken en een verwerkersovereenkomst.
Integraties
Koppel wat je al gebruikt.
Integraties zijn modulair. Je zet alleen aan wat je nodig hebt, en met de SecurGuard API en webhooks koppel je ook je eigen systemen.
Accounting
Facturen en betalingen ophalen voor je boekhoudpakket.
Payroll
Gewerkte uren, toeslagen en verlof naar salarisverwerking.
Maps
Kaarten, routes, afstanden en reistijden.
Email
Rapporten, facturen en meldingen per e-mail vanaf je eigen domein.
SMS
Oproepen voor open diensten en alarmnotificaties.
Storage
Documenten, foto's en rapporten centraal opgeslagen en te downloaden.
API
REST API voor eigen koppelingen en datawarehouses.
Webhooks
Realtime gebeurtenissen naar meldkamer, CRM of eigen systemen.
SecurGuard Mobile
iOS · Android
Alles wat jouw beveiligers nodig hebben tijdens hun dienst.
- Rooster en dienstbevestiging
- In- en uitklokken
- Checkpoints scannen
- Incidenten met foto's
- Instructies per object
- Werkt ook zonder bereik
Object
Zorggroep Merelhof
Werkinstructie · versie 3
- 1Aanmelden bij receptie, sleutel K-12 ophalen
- 2Buitendeuren vleugel A en B controleren
- 3Brandmeldcentrale: status noteren, storing melden
- 4Sleutel vóór 22:30 retour in kluis
Einde dienst
Samenvatting
21:00 – 05:02 · Route Noord
- Gewerkt8u 02m
- Rondes3 / 3
- Checkpoints24 / 24
- Incidenten1
Klaar om je beveiligingsorganisatie vanuit één platform te beheren?
Van planning tot rapportage. Van medewerker tot klant. Alles verbonden met SecurGuard.